Нововведение вступило в силу с 1 января 2023 года. Это не ограничивает работников в использовании своих прежних трудовых. Работодатели также могут использовать старые бланки трудовых книжек и вкладыши к них, если они есть у них в наличии.
Минтруд скорректировал форму бланка трудовой книжки и обновил инструкции по ее ведению и хранению. Изменения утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
«В обновленной трудовой книжке изменилось соотношение выделенных разворотов для разделов о работе и о награждениях. Теперь их в сведениях о работе стало 14 вместо 10 (во вкладышах стало 12 вместо 9). А в разделе сведений о награждении разворотов 7 вместо 10 (во вкладышах стало 5 вместо 8)», — сообщает «Российская газета».
Принимая на работу сотрудников, выбравших ведение трудовой книжки на бумаге, работодателю не нужно менять на новую. Можно продолжить работать со старой. А для тех, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые уже не оформляются, все сведения хранятся в электронном виде.
Требования к заполнению трудовых книжек упростили. Оформлять записи только шариковой или гелевой ручкой теперь необязательно. Их можно вносить вручную, впечатать на принтере, внести в виде штампа. Подпись сотрудника требуется только на титульном листе, чтобы заверить персональные сведения. А при увольнении под соответствующей записью подписи ставят только руководитель или лицо, отвечающее за хранение трудовых книжек.
С 2023 года бланки трудовых книжек становятся защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В». Это означает, что при производстве бланков необходимо использовать специальные бумагу, краски и графические элементы по техническим требованиям Минфина.
