Вакансии

Секретарь-помощник руководителя

з/п не указана

ООО Макс Медиа групп

Сочи, улица Северная, 12

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • — Прием и распределение входящих звонков.
  • — Организация приема и рассылки деловой корреспонденции.
  • — Планирование рабочего дня руководителя и предприятия.
  • — Организация встреч и переговоров.
  • — Функции гостеприимства (чай/кофе).
  • — Обслуживание командировок руководителя.
  • — Ведение записи на приём к руководителю.
  • — Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании.
  • — Доведение до сведения руководителей подразделений указаний руководителя компании.
  • — Подготовка справочных и иных материалов для руководителя.
  • — Выполните иных поручений руководителя, связанных с профессиональной деятельностью секретаря-помощника генерального директора.
  • — Соблюдение правил корпоративной этики, конфиденциальности и коммерческой тайны компании.
  • — Ведение сайта hhr – размещение вакансий, отбор персонала;
  • — исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность, стрессоустойчивость, умение вести диалог и работать в коллективе, внимательность к нюансам! Уверенный пользователь ПК.. Знание оргтехники: принтер, сканер, ксерокс.

Ведение делопроизводства: ведение журналов входящей/исходящей документации, систематизация и хранение документов, написание писем, ведение учета документов, регистрация и ведение внутренней документации, подготовка документов для передачи в архив, сканирование документов/договоров, решение хоз. вопросов: заказ канцелярии, оплата коммунальных услуг, интернета, телефонной связи, обеспечение бесперебойной работы офиса. Отправка и получение писем на почте (ведение реестров корреспонденции).

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00-19:00
  • Ключевые навыки
  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей