Согласно Трудовому кодексу РФ, индексация заработной платы — это систематическое увеличение дохода на конкретный процент от исходной суммы. Ее проводят для сохранения приемлемого уровня жизни населения, компенсируя инфляционный рост цен. В прошлом году МРОТ повысили на 13,6% — с 13 890 до 16 242 руб. Работодатели обязаны ориентироваться на этот коэффициент.
Важно отметить, что индексация зарплаты — это не право работодателя, а его обязанность. «Независимо от формы собственности, режима налогообложения и вида деятельности зарплата сотрудников должна индексироваться. Законодательно установлено, что это одна из основных государственных гарантий», — рассказала РБК Life руководитель и основатель юридической фирмы и правового холдинга «Ерхова и Партнеры» Светлана Ерхова.
Кроме того, зарплату нельзя повысить исключительно сотрудникам, занимающим руководящие должности. Обделять младших коллег и обслуживающий персонал нельзя. Индексация проводится в соответствии с указом руководителя, все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись. Если зарплату повысили, но не всем, работодателя можно привлечь к ответственности за дискриминацию.
Бюджетные и коммерческие организации проводят индексацию по-разному. «В федеральных органах и на госпредприятиях порядок индексации регулируется ТК РФ и другими нормативными актами. В коммерческой организации — утверждается непосредственно работодателем. То есть руководство может индексировать только часть зарплаты — оклад на уровень инфляции, но не имеет права устанавливать его ниже уровня МРОТ«, — пояснил РБК Life заведующий МГКА «Бюро адвокатов «Де-юре» Никита Филиппов.
Работодатель обязан проводить индексацию на процент, который будет не ниже значений инфляции. Как правило, Росстат публикует данные 1 февраля. Инфляцию можно проводить больше одного раза в год, но эксперты отмечают, что это создаст лишнюю нагрузку на документооборот компании. Разовое ежегодное повышение считается оптимальным.
Существует несколько вариантов повышения зарплаты:
- индексация оклада — на определенный процент увеличивают основу заработка, остальные добавочные доходы остаются неизменными;
- премирования — если в договоре указана ежемесячная премия, руководители могут индексировать этот показатель, при этом в документации обязательно указывается, что цель повышенной премии — борьба с инфляцией.
С 1 февраля 2023 года зарплата должна быть проиндексирована у всех сотрудников компании, работающих по договору, даже у тех, кто принят незадолго до этого и числится на испытательном сроке. Повышения не будет у тех, кто работает по ГПХ (ввиду отсутствия установленной фиксированной выплаты).
Если работодатель игнорирует индексацию зарплаты, ему грозят
административные штрафы за неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов:
- для должностных лиц или ИП — 1–5 тыс. руб.;
- для юридических лиц — 30–50 тыс. руб.
Когда индексация предусмотрена в договоре, но не проведена, будет вынесено предупреждение или назначен штраф 3–5 тыс. руб.
